Neue Teilnahmebestätigungslisten für den Rehabilitationssport

Der vdek hat in Abstimmung mit den Verbänden der Krankenkassen auf Bundesebene eine Anpassung der Teilnahmebestätigungen vorgenommen.

Folgend erhalten Sie die aktualisierten Formulare, zu welchen wir nachfolgend noch die Anpassungen und Hinweise zur Implementierung darstellen:

• Teilnahmebestätigung Rehabilitationssport
• Ergänzungsblatt zur Teilnahmebestätigung im Rehabilitationssport bei Abrechnung in Papierform

Hinweise zur Implementierung

1. Die neuen Formulare können ab dem 01.05.2023 eingesetzt werden. Eine verbindliche Nutzung ist ab dem 01.01.2024 vorgegeben.
2. Sofern eine Zwischenabrechnung mit dem alten Formular erfolgt, ist für den nachfolgenden Abrechnungszeitraum das neue Formular zu verwenden.
3. Bereits begonnene Formulare können fortgeführt werden und müssen aufgrund der Aktualisierung nicht neu aufgesetzt werden. Zwischenabrechnungen mit dem Ziel des Wechsels des Formulars sind zu vermeiden.

Befüllung der Formularfelder am PC:
Es wird empfohlen, die Formularfelder in einer lokalen PDF-Anwendung auszufüllen und nicht in einem Browser/ Intranet/ Cloud, wo die Formulare ggf. beschreibbar und als Download zur Verfügung stehen. Dies beugt eventuell aufkommenden Formatierungsfehlern vor, die von den Kostenträgern bei einer Überprüfung beanstandet werden könnten.

Was hat sich in den neuen Teilnahmebestätigungslisten geändert?

1. Maximale Anzahl der ausfüllbaren Unterschriftszeilen
   Aus Platzgründen auf den Formularen und dem Richtwert von 50 Übungseinheiten im allgemeinen Rehabilitationssport wurde die Anzahl der Unterschriftszeilen von 60 auf 50 herabgesetzt.
2. Anpassung der auszufüllenden Kopfzeile der Formulare
   Im Allgemeinen wurden alle auszufüllenden Felder vergrößert.
   
   Die Kopfzeile der Teilnahmebestätigung, in welcher die Daten des Versicherten und Leistungserbringers dokumentiert werden, wurde angepasst. Zum einen wurde das Feld „Angebotsnummer“ entfernt, da dies lediglich interne Informationen der Leistungserbringer(-verbände) darstellt und das Feld „Verordnungsdauer (von/bis)“ ergänzt. Dieses wurde hinzugefügt, da die Leistungserbringerverbände durch diese Informationen die Teilnahme der einzelnen Versicherten besser planen und organisieren können. Das Feld ist optional auszufüllen und nicht relevant in Hinblick auf die Vollständigkeit der Teilnahmebestätigung.
   
   Auch die Kopfzeile der Ergänzungsblätter für die Abrechnung in Papierform wurde angepasst. Die Angebotsnummer wurde entfernt und das Feld „Institutionskennzeichen“ zur eindeutigen Zuordnung des Belegs zum Leistungserbringer ergänzt.
3. Bestätigung der Übungsleitenden durch Datum und Unterschrift
   Falls die Teilnahmebestätigung nur einseitig genutzt bzw. gedruckt wird, kann die Übungsleiter*in die Bestätigung zur Teilnahme an den aufgeführten Übungsveranstaltungen nun auch auf der ersten Seite per Unterschrift bestätigen.
4. Bezeichnung der Durchführungsform des Rehabilitationssports im Tabellenkopf
   Aus Platzgründen wird im Tabellenkopf abgesehen von der ersten Spalte für den Begriff Rehabilitationssport die Abkürzung „RS“ verwendet.
5. Formatierung der beschreibbaren PDF-Formulare

   Die PDF-Dateien wurden mit beschreibbaren Textfeldern formatiert, so dass diese in Vorbereitung auf die Übungseinheiten bzw. Abrechnung digital ausgefüllt werden können.

   Die Formulare der Teilnahmebestätigung wurden so formatiert, dass die Kopfzeile lediglich auf der ersten Seite ausgefüllt werden muss. Die darin ausgefüllten Informationen werden automatisch auf die Kopfzeile der zweiten Seite übertragen.